賃貸物件を退去するときは、解約手続きや退去の立会い、荷造りなどやることがたくさんあります。
そのなかでもとくに退去の立会いは、「具体的に何をするんだろう」「どれくらい時間がかかるんだろう」など、不安に感じる方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、立会いの所要時間や流れ、必要な持ち物についてご紹介します。
疑問を解決して、スムーズに退去を進めましょう。
賃貸物件における退去の立会いとは
賃貸物件の退去の立会いとは、借主と貸主、管理会社が退去する部屋の使用状況を一緒に見て回ることです。
そこで、経年劣化や通常の生活で考えられる汚損、破損以外の修繕が必要な場所について工事費用の負担割合を決めます。
傷などは、入居時からあったものなのか、入居後につけてしまったものなのかを確認し、その負担割合を決めます。
工事が必要な場合、入居時に預けた敷金が工事費用に充てられますが、足りないときは追加で支払いが必要です。
所要時間はワンルームであれば30分ほどで終わることが多いです。
賃貸退去の立会いの流れ
立会いは荷物を運び出した空室の状態でおこなわれるので、引っ越しの当日にその流れでおこなうことが多いです。
担当者が来たら、一緒に室内の状況を確認し、傷や汚損、破損場所などがあればいつからこの状態なのかなど質問されることがあります。
聞かれたことについてはわかる範囲で答え、指摘部分は入居時からのものか、入居後のものかを明確にさせ、主張があればその場で伝えましょう。
室内の状況確認が終わったら鍵を返却します。
弊社では費用負担の割合については後日敷金清算書を作成しご案内いたします。
ご確認頂きサインを頂きましたらお手続きさせて頂きます。
賃貸退去の立会いに必要な持ち物
立会いの際には必要な持ち物があり、それがないとスムーズに進まないことがあるため、引っ越しの荷物と一緒に運び出さないよう注意が必要です。
賃貸借契約書や入居時に撮った写真があれば、修繕が必要な部分を確定するのに役立ちます。
キャッシュカードや通帳は、事前に管理会社に敷金返還口座を伝えていれば不要です。
運転免許証などの身分証や印鑑も使用することがあるので準備しておくと安心です。
部屋の鍵(スペアキー含む)とエアコンなど設備の説明書は貸主のものなので、当日忘れずに返却します。
もし準備できないものがあれば、事前に管理会社へ連絡しましょう。
まとめ
賃貸物件の退去の立会いとは、部屋の状況を確認して借主と貸主の工事費用の負担割合を決める重要なものです。
傷や汚損、破損場所について指摘されたら、入居時からのものか、入居後のものかをきちんと伝えましょう。
最後までスムーズに進むよう、必要なものは忘れずに準備し当日を迎えましょう。
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